페이퍼리스미팅(PLM)박스(3유저)

페이퍼리스미팅(PaperLess Meeting, PLM)박스는 온라인 미팅전용시스템으로 소회의실에서 3명 이내(추가 라이선스 구매시 10명까지 가능)의 태블릿이나 스마트폰을 이용해 미팅자료(아래한글/파워포인트/워드/PDF/동영상 등)를 공유하며, 발표자가 미팅자료를 열면 모두 해당 자료가 열려 같은 위치에 발표내용을 보고 필요에 따라 다른 문서나 위치를 열람하며 "동기화"버튼을 눌러 현재 발표페이지와 똑같이 보도록 하는 문서공유미팅을 할 수 있는 시스템입니다.  

참가자들은 PLM미팅박스 자체적으로 운영하는 웹서버의 미팅게시판에 접속하여 발표자료를 등록하거나 구글 플레이 스토어에서 받은 "PowerPT" 앱을 이용해 스마트 단말기에 있는 문서나 사진자료를 등록하여 온라인 미팅을 진행하는 시스템입니다.

이 제품의 주요기능은 아래와 같습니다.

- 온라인 전자문서미팅를 위한 이벤트와 메시지, 파일전송 등을 하는 중계(IOCP)서버 역할

- 미팅자료를 공유하기 위한 웹서버, 미팅게시판 기능

- 미팅자료를 등록하면, 이를 회의용 문서포멧으로 자동 변환하는 문서변환서버와 연동하여 변환하는 기능(외부 문서변환서버를 이용한 서비스 사용)

- 온라인 전자문서미팅을 위한 클라이언트 앱(PowerPT)의 업그레이드 서버

- 미팅에 참석할 참석자들의 스마트단말기로 무선연결이 되도록 하는 인터넷공유기 역할

이 제품을 구매하시면, 5월말 출시되는 SaramcySNS 앱을 이용하여, 앱 아이콘 클릭만으로 손쉽게 미팅게시판에 직접 연결이 가능하고 미팅게시판에 새로운 글이 등록되거나 자신이 작성한 글에 댓글/답글이 등록되는 경우 푸쉬메시지로 알려주는 기능을 사용할 수 있습니다.

또한 미팅게시판에서 미팅자료를 클릭하면 바로 파워PT앱이 구동되어 문서전용뷰어 처럼 미팅자료를 열람할 수 있을 뿐 아니라 자동으로 미팅 중계서버에 접속하여 해당게시판에 접속된 참가자들과 문서공유회의를 바로 할 수 있도록 제공될 것입니다.

하드웨어 단말기의 사양은 아래와 같습니다.  OS는 Windows Embeded Standard 7버전이 설치되며, 모든 관련 프로그램을 설치하고 무선랜을 설치하고 인터넷공유기 설정을 하여 제공합니다.  전용단말기로 고객은 시스템 관리자 권한이 주어지지 않으며, 미팅게시판 웹서비스를 통해 관리자 기능은 제공됩니다.

위 PLM박스 단말기는 서버역할을 하며, 클라이언트 앱은 사용하고자 하는 안드로이드OS를 지원하는 스마트단말기(스마트패드, 태블릿PC, 스마트폰)에 구글 플레이 스토어에서 "ezpttech"로 검색하여 PowerPT앱을 다운로드 받으시면 됩니다.

파워PT앱의 사용자 인터페이스(UI)는 아래와 같습니다.

댓츠굿 이프리젠테이션 안드로이드 버전(일명 "PowrPT")은 온라인 문서미팅 전용 프로그램으로 안드로이드 4.2이상의 단말기에서 구동되며 실시간 미팅자료를 동기화하고, 미팅내용을 공유할 수 있을 뿐 아니라 펜마킹의 공유를 통해 정확한 의사전달을 할 수 있는 소프트웨어 입니다.

진행자가 온라인 문서미팅 서버에 접속하고 있어야만 라이선스를 인식하고 회의를 진행(발표자 되기)할 수 있습니다.  참석자들은 구글 플레이 스토어에서 PowerPT앱을 다운로드 받고, 환경설정에 스마트미팅박스 단말기 IP주소를 설정해 주어야 사용할 수 있습니다.

이 제품은 구매시 해당 스마트미팅박스 단말기에서만 사용이 가능한 서버 라이선스와 3명이 온라인 문서미팅을 할 수 있는 클라이언트 라이선스를 포함하고 있습니다.  최대 10명의 참석자까지 이용할 수 있으며, 더 많은 참가자가 필요한 경우 추가로 1명당 165,000원의 유저 라이선스를 구매해야 합니다.    구매한 라이선스는 해당 버전에 대해 영구 사용 라이선스입니다.

이 제품의 문서변환 기능은 당사의 미팅포탈웹서비스(http://www.powerpt.net)의 문서변환서버를 통해 월간150건의 문서변환서비스가 무료로 제공되며, 문서변환서버를 기능을 추가하고자 하는 경우 주메모리와 저장장치가 부족하여 PLM박스 Pro제품을 구매하여야 합니다. 

이 제품은 PLM박스 단말기가 인터넷과 연결된 상태에서 사용라이선스를 인터넷인증을 통해 사용이 가능하며, 파워PT의 기능 중에 HTML5 문서공유미팅(파워포인트 문서를 HTML5로 변환하여 회의하는 모드)를 제외한 모든 기능을 이용할 수 있습니다.  

HTML5 문서공유미팅은 PLM박스 Pro에서 제공되며, 프로제품은 하드웨어키락을 통한 서버인증이 되고 5유저 라이선스를 포함하고 있습니다.